使用正版软件，是实施国家知识产权战略的重要内容，是尊重知识、保护知识产权的客观要求，是提升信息安全管理水平的重要保障，事关教育诚信和法制建设。为贯彻落实河南省教育厅办公室关于印发《河南省教育系统软件正版化工作方案（2022-2025年）》的通知，进一步规范我校软件使用行为，防范法律风险，提升信息安全管理水平，现就全面推进学校软件正版化工作做如下部署：

一、工作目标

通过本次全校软件正版化检查与整改，掌握校属各单位正版软件使用情况，加强正版软件管理，规范软件台账。针对发现问题及时整改，减少信息安全隐患，加强校园网络信息安全，推进学校软件正版工作。

二、实施范围

校属各单位在校内用于行政办公、教学的台式机、服务器、笔记本电脑上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件、教学软件的使用情况。

三、工作安排

1.成立软件正版化工作领导小组成员。校长任组长，分管校领导任副组长，成员包括信息化中心、党政办公室、党委教师工作部、财务处、资产中心等校属各单位负责人，下设学校软件正版化领导小组办公室。（牵头单位：信息化中心、党政办公室、党委教师工作部、财务处、资产中心）

2.责任人上报

各单位指定负责人及联络员协助信息化中心完成本单位内部软件正版化工作的推进落实，其中二级学院需指定2名联络员，职能部门指定1名联络员，并填写《正版化工作责任人信息统计表》（附件12），上报信息化中心。

3.软件安装与激活

安装激活方式详见《正版化软件管理平台使用教程》（附件15）。

重点说明：Windows系统，已预装非正版系统的设备，需通过正版化平台下载镜像重装并激活；Office套件需卸载原有版本，安装平台提供的正版版本。

4.组织本单位教职工签订《使用正版软件承诺书》（附件11，一份承诺书可多人签名）。

5.统计本单位计算机资产，填写《计算机资产统计表》（附件13）。

6.填写《软件正版化工作信息统计表》（附件4）《软件使用情况汇总表》（附件6）《软件使用情况明细表（附件7）》（软件使用情况明细表中软件信息可通过运行“软件检查工具单机版”获取）（单位有机房、实验实训室、云桌面等公用计算机的也需要统计并填写《机房等公用计算机软件情况汇总表》附件14）。

7.根据“软件检查工具单机版”获取到的软件列表，卸载非正版授权软件，确保计算机中安装的软件为正版授权软件。

8.整理本单位有关软件和计算机采购合同、软件授权协议扫描件，《软件使用需求申请表》（附件2）《软件采购计划表》（附件3），单位如有使用免费软件的填写《可使用免费软件清单》（附件5），提交信息化中心。

9.整理正版软件使用日常检查记录（《软件安装维护情况明细表》（附件8）《软件安装维护申请表》（附件9）《软件安装维护确认单》）（附件10）；

四、时间安排

以上材料《使用正版软件承诺书》《软件安装维护申请表》《软件安装维护确认单》只提交纸质版，其他材料都需要提交部门加盖公章的纸质版和电子版文档。各单位须在4月5日前将《正版化工作责任人信息统计表》通过OA发送给信息化中心樊老师，其余表格电子版于4月20日前发送给信息化中心樊老师，信息化中心将于4月20日至4月30日期间协调各单位联络员完成正版化工作。

五、责任分工

信息化中心负责正版化平台运维、技术指导及服务器软件部署。各单位负责人及联络员负责本单位落实工作。

六、工作要求

学校软件正版化领导小组办公室将结合核查总体情况，对思想认识不到位、存在问题较多、整改不彻底的单位进行检查验收。（牵头单位：信息化中心，配合单位：校属各单位）

为切实维护工作成果的稳定性和持续性，进一步加强软件的日常管理工作，同时，更新和完善相关材料，确保其内容的准确性和时效性。整理相关材料，做好迎接上级核查的各项准备工作。（牵头单位：信息化中心，配合单位：校属各单位）

七、考核评价（5月1日—5月31日）。学校软件正版化工作领导小组将按相关规定对各单位软件正版化工作进行督查和考评。考核按照评议结果分为“优秀”“合格”“基本合格”“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的部门，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。同时将软件正版考核结果纳入年终绩效核。（牵头单位：信息化中心，配合单位：校属各单位）

各单位如在工作开展中遇到问题，请联系信息化中心。

注意：

1. 软件使用情况明细表中软件信息可通过运行“软件检查工具单机版”获取。

  2.计算机资产统计表中若不知道如何查看电脑MAC地址，可使用“电脑信息获取工具”获取。