河南水利与环境职业学院办公室资产管理制度

第一章  总则

第一条  目的

为加强和规范单位资产管理，确保资产安全完整，充分发挥资产使用效能，按照国家及单位的有关规定，结合单位实际情况，制定本制度。

第二条  适用范围

本制度用于单位所有信息化的固定资产和低值易耗品的管理。

第三条  职责与分工

信息化管理办公室负责资产的综合管理，包括固定资产与低值易耗品的调拨、维修、报废、清查等工作。

办公室负责单位资产的价值管理，包括固定资产与低值易耗品的购置，固定资产的计价、折旧、报废与处置的账务处理。

第二章  固定资产的管理

第四条  资产范围

信息资产是指应用于信息技术的所有资产，包括软件、网络设备以及相应的配件和耗材、交换机、服务器、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、鼠标、键盘、UPS、路由器、防火墙、网关设备、U盘、移动式硬盘、光盘等。

第五条  资产管理的原则

惜财节用，使用人负责保管，必须做到申购有计划，领用有登记，管理有程序，维护有记录，报废有依据。

第六条  资产的购置

1、资产购置计划

固定资产购置计划应当符合单位发展战略和业务实际需要。

每年年底，各科室向办公室上报资产购置需求，经办公室审核汇总后形成资产购置计划和资金使用计划。

经单位领导批准后，办公室按批复的计划及资金使用计划安排资金购置设备。

2、资产请购

固定资产采购前，由拟购入资产科室填写《资产请购单》，由信息化管理办公室对拟购入资产进行市场调研、询价，并提出购买意见，最后由单位领导审批。

3、固定资产的验收

在办理固定资产验收手续时，要完整地取得产品说明书及其他相关说明资料。验收合格的固定资产，应当填制固定资产入库单。

第七条 资产保管与发放

1、购置回来的物品在验收入库后由信息化管理办公室分派专人保管，负责固定资产的购置、使用、报废的管理，登记工作。

2、负责人应按照物品类别制作台帐，详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。

3、定期与财务部门要进行对账，确保固定资产账账相符，账物相符。

4、采购入库设备需各部门指定专人到信息化管理办公室登记领取，统一发放，并确认责任人；领用设备时，须在信息化管理办公室登记并签字。

5、办公电脑所安装的软件必须通过信息化管理办公室的认可，安装相应的软件，特殊需求须经各部门指定专人确认并登记；办公电脑上不得安装可能对电脑及网络系统造成危害或者有泄密可能的软硬件。

第八条  资产的维修与报废

1、资产损坏需维修时，由使用保管人向信息化管理办公室提出申请填写《资产维修单》，主任签字后，由信息化管理办公室安排专人维修。

2、资产因损坏、自然磨损无法使用的，由使用部门填写报废申请单，信息化管理办公室派专人进行审核，情况属实的，收回旧设备，配备新设备。

第三章  低值易耗品的管理

第九条  低值易耗品的范围

低值易耗品范围为单位电脑打印机、打印纸、碳粉、色带等。

第十条  低值易耗品的采购、入库

1、低值易耗品采购前，由信息化管理办公室对拟购入资产进行市场调研、询价，并提出购买意见，在财务部同意后，报领导审批。

2、采购本着节省成本、价廉物美、急需急办原则，不得谋私利。

3、采购物品后，由信息化管理办公室办理入库手续，填制有关物品账目。

4、采购人员应凭发票和入库单办理报销手续。