根据省教育厅办公室印发的《河南省教育系统软件正版化工作方案(2022-2025 年)》(教办科技[2022]286号)通知,为做好我校软件正版化工作,保障学校教学、科研、办公使用计算机正版操作系统 及办公软件的需要,提高师生知识产权保护意识,提升我校信息安全管理水平,结合我校实际,制定本实施方案:
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府、省教育厅决策部署,将软件正版化工作纳入学校重要议事日程,有力有序推进学校软件正版化工作。
二、总体目标
到2023年底,使得我校正版软件合格率达到80%以上;2024年 底,正版软件合格率达到90%以上;2025年底,我校基本完成软件正版化建设,师生知识产权保护意识显著增强,形成常态化正版软件管理机制。
三、工作内容
(一)开展自查工作。学校组织对现有计算机正版软件的种类、数量,以及拟采购正版软件的种类、数量等进行摸排。重点对计算机安装使用的操作系统、办公软件和杀毒软件等通用软件以及常用专业 软件的合法授权情况进行自查。
(二)建立软件资产台账。学校将进一步完善软件正版化工作相关资料整理工作,建立软件使用和管理台账记录,开展软件资产摸底登记工作。
(三)持续推进正版软件替换工作。学校新建信息化项目(多媒体教室、计算机机房、实训室等)所采购的电子设备,凡是需要用到操作系统、办公软件、实训软件的,必须将正版软件作为招标必备产品。
(四)建立健全长效机制。认真贯彻落实国家《正版软件管理工作指南》等规定和要求,根据工作实际,完善相关制度,建立健全软件正版化工作长效机制,巩固软件正版化工作成果。
(五)强化培训引导。信息化管理办公室负责在部门网站上开展软件正版化宣传培训,广泛宣传《著作权法》及相关知识产权法律法规,提高师生使用正版软件意识和鉴别盗版软件能力,推广软件正版化工作经验做法,营造“自觉使用正版、坚决抵制盗版”的良好氛围。
四、工作要求
(一)健全工作责任制度。学校成立正版化工作领导小组,信息化主管领导担任组长,信息化管理办公室、党政办公室、教务处、人事处、财务资产处、实验实训中心等职能部门负责人为领导小组成员,各责任部门要严格履行工作职责,压紧压实软件正版化工作主体责任。
(二)统筹做好软件集中采购。各系部统筹编制年度软件配置计划,将正版软件购置经费列入年度经费预算,做好采购管理工作。各系部在进行多媒体教学设备、计算机、计算机教室等项目采购招标中,要把正版操作系统和正版办公系统作为招标必备产品。要保证购买到具有合法授权的计算机正版软件,并获得服务商完善的售后服务。
(三)落实软件日常管理规定。各系部参照国家版权局制定的《正版软件管理工作指南》,明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制与采购、软件维护、宣传培训、督促检查、总结报告等工作流 程和要求,定期开展正版软件使用自查工作,发现问题及时整改。严格落实软件全链条管理。
(四)落实软件配置管理规定。各系部软件配置要遵循安全性、 适用性、经济性和正版化的原则,对盗版软件“零容忍”。使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理,不得配置与工作无关的各类软件,优先采用场地授权(许可)方式配置软件。
(五)强化国产软件使用。促进信息技术应用创新,提升供应链安全水平,优先采购和使用国产办公软件等基础软件,不断提高国产软件使用率。各系部在新建各类信息系统时,要兼容国产软件,基于国产基础软件来规划和建设。
(六)落实软件台账管理规定。各系部要将软件资产纳入学校国有资产管理,及时建立、更新和维护软件资产台账,完善资产管理档案,做到档案规范、清晰易查。将国有资产管理有关规定落实到软件配置、使用、处置等各个环节,确保软件实际安装情况、软件台账和软件授权协议相一致,防止软件资产流失。
(七)落实软件安装维护管理规定。各系部应进一步规范软件安装、升级、卸载等流程,提高软件资源使用效率。纳入国有资产管理的软件安装、卸载、升级和维护都必须经学校相关职能部门同意,杜绝私自安装和卸载软件。要加强软件使用日常监管,定期检查软件应用情况,做好软件安装维护,严把软件报废关。
河南水利与环境职业学院
2022年9月12日